Modul Verkauf

Faktura Software, Auftragsabwicklung, Auftragsverwaltung

mcn Commerce ist eine Faktura Software mit außergewöhnlichem Funktionsumfang für Mac und Windows. Zahlreiche Voreinstellungen erleichtern das Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen. Leistungsfähige Auswertungen und ein umfassendes Berichtswesen bieten einen Überblick über die Verkaufszahlen und die Ergebnisse.

Einen einfachen Auftrag anlegen

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Der Lagerbestand3) wird bei der Auftragsabwicklung automatisch geführt und nicht vorrätige Artikel können direkt aus dem Auftrag mit einem Klick bestellt werden.

Die Auftragsabwicklung unterstützt ein verteiltes Arbeiten in mehreren Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Lager).

In der Professional Version werden die Bestellungen  aus allen Online Shops in Aufträge umgesetzt.

Faktura

Die Faktura Software ist Telemarketing fähig.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftragswesen mit Fremdsprachen Ausgabe in den Dokumenten Rechnungen schreiben

Auftragsdaten und wichtige Zusatzfunktionen

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Übersicht über die Auftragdaten

Neue Dokumente können schnell erstellt werden. Für zusätzliche Funktionen gibt es weitere Layouts.

  • Überblick über die Funktionen in den Layouts im Bereich Auftragsdaten
  • Zahlungseingänge
  • Mahnungen
  • Ausgabesprache und Währung einstellen
  • PDF Auftrag des Kunden in mcn Commerce speichern
  • Provision
  • Bankdaten aus (x|o|g) Online Shops abrufen
  • E-Mail direkt aus mcn Commerce heraus

Währungen und Steuer

In mcn Commerce können beliebig viele ausländische Währungen undSteuersätze hinterlegt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftragsabwicklung mit ausländische Währungen und Steuersätzen Währungen und Steuer

Brutto / Netto

Bei jedem Dokument können Sie auswählen, ob die Beträge in den Postionen als Brutto oder Netto Beträge ausgegeben werden.

Preise und Rabatte

Die Positionen eines Dokuments werden im LayoutKalkulation zusammengestellt. Bei der Preiskalkulation werdenRabatte und Mengen berechnet, die beim Kunden und/oder bei den Artikelnhinterlegt sind:

  • Bei jedem Kunden kann ein genereller Rabatt auf alle rabatt-fähigen Artikel hinterlegt werden
  • Für jeden Artikel können Preisgruppen3) mit prozentualen Rabatten oder absolutem Netto Verkaufspreis definiert werden. Bei jedem Kunden kann eine Preisgruppe hinterlegt werden. Auf diese Weise sind z.B. Wiederverkäufer Preise über den gesamten Artikelstamm möglich
  • Staffelpreise3) lassen sich ebenfalls mit prozentualen Rabatten oder absolutem Netto Verkaufspreis definieren
  • Für jeden Artikel lässt sich für jeden Kunden ein individueller Preis3) hinterlegen
  • Sie können bei jedem Artikel zeitgesteuerte Sonderpreise hinterlegen

Provisionen

Über Provisionsabrechnungen erstellen Sie in der Standard undProfessional Version die Abrechnung für Ihre internen Mitarbeiter undfür externe Handelsvertreter.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftragswesen mit Provisionen Provisionen

Seriennummern und Chargen

mcn Commerce enthält ein flexibles System für Serien- und Chargennummern3), das Ihnen ein einfaches Erfassenim Wareneingang und eine einfache Zuteilung bei der Auftragskalkulationermöglicht.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftragswesen mit Seriennummer und Chargen Funktion Seriennummern und Chargen

Teillieferungen

Sie können beliebig viele Lieferscheine mit Teillieferungen für jedenAuftrag erstellen. mcn Commerce zählt mit und schlägt immer die nochoffene Menge für den nächsten Lieferschein vor. In der Auftragsübersicht können Sie schnell sehen, welcher Auftrag noch nicht vollständiggeliefert wurde.

Zahlungseingänge

Während Sie im Bereich Zahlungen die Zahlungseingänge buchen, können Sie bereits in der Auftragsübersicht sehen, welche Rechnungen noch offensind und gegebenenfalls Mahnungen oder OP Listen erstellen.

Sprache in Rechnungen, Gutschriften

Sie können für die Dokumente beliebige Sprachen selber definieren undauch für die Artikel können Sie Bezeichnungen und Beschreibungen inbeliebigen Sprachen hinterlegen. Im Modul Adressen können Sie bei jedemKunden einstellen, in welcher Sprache das Dokument und die Artikelausgegeben werden

Umfangreiche Auswahl an Dokumentarten

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnung
  • Proforma Rechnung
  • Reklamation / Lieferanten Rücksendung
  • Gutschrift
  • Leihstellung
  • Sonstiges

Workflow (Vertrieb/Einkauf/Lager)

Die Auftragsbearbeitung ist so aufgebaut, dass die Aufträge von einer Person oder von verschiedenen Abteilungen bearbeitet werden können.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Auftragswesen mit Fremdsprachen Ausgabe in den Dokumenten Auftragsabwicklung und Workflow

Flexibles Auswertungssystem

In der Standard und ProfessionalVersion können Sie Umsatzauswertungen, Auswertung für Auftragspositionen und viele weitere Berichte erstellen

Weitere Informationen finden Sie hier:
Auftragsabwicklung mit Berichte und Auswertungen Berichte und Auswertungen

Weitere Features

  • Es werden beliebig viele Mehrwertsteuersätze unterstützt
  • Auftragseingabe mit EAN-Code, Artikelnummer oder manuell
  • Erinnerungssystem mit Wiedervorlagetermin für Auftragsdatensätze
  • Provisions-System für eigene und externe Verkäufer
  • Rechnungsnummer durch den Kunden einstellbar (Prefix, nächste Rechnungsnummer, Suffix)

1) PDF-Erstellung aus lizenzrechtlichen Gründen nur bei Netzwerklizenz, Einzelplatz Lizenzen Mac erstellen PDF-Dokumente über den Druckdialog, Windows Einzellizenzen über einen PDF -Writer (nicht im Lieferumfang enthalten)
2) Diese Funktion finden Sie nur in mcn Commerce Professional
3) Diese Funktion ist nur in mcn Commerce Standard undProfessional enthalten

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Weiterführende Links

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Zusammenfassung

Das Verkaufsmodul von mcn Commerce hat einenaußergewöhnlichen Leistungsumfang. Dokumente (Rechnungen, Gutschriftenusw.) können in Fremdwährungen und beliebigen Sprachen ausgegebenwerden. Rabatte können als Staffelpreise, Preisgruppen, individuelleKunden Rabatte pro Artikel oder generelle Rabatte beim Kunden hinterlegt werden. Die Auftragsabwicklung enthält eine Seriennummern3) und Chargen3) Funktion. Für die Auftragsabwicklung und auch das Kassen Modul gibt es eine ProvisionFunktion. Umfangreiche Auswertungen und Berichte3) können in vielen Kombinationenerstellt werden.

 

Hinweis: Die Light Version hat einen eingeschränkten Funktionsumfang.

Hier finden Sie eine Übersicht, welche Funktionen in welcher mcn Commerce Version enthalten sind: Funktionsübersicht mcn Commerce Versionen